ADEMPIMENTI LEGATI ALL’INSTALLAZIONE DI IMPIANTI DI VIDEOSORVEGLIANZA

Lug 1, 2024

Vuoi installare telecamere nella tua azienda o nella tua attività?
Devi rispettare alcune condizioni.
SCOPRIAMONE alcune!

INFORMATIVA DI PRIMO LIVELLO

Gli interessati devono poter facilmente visionare il cartello informativo prima di entrare nella zona coperta da videosorveglianza. Gli stessi cartelli devono essere ben visibili, non nascosti e non eccessivamente in prossimità della zona videosorvegliata.

L’obiettivo è informare l’interessato, in modo che possa anche modificare il suo comportamento sulla base della presenza delle videocamere.

INFORMATIVA DI SECONDO LIVELLO

È necessario redigere le informative complete sul trattamento dei dati, che devono essere sempre facilmente reperibili e consultabili dagli interessati (ad esempio: sul sito web aziendale, in reception/cassa, ecc.)

NOMINE A RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

I soggetti che visioneranno le immagini devono essere nominati Responsabili tramite un formale atto di nomina/contratto, ex art. 28 GDPR.

ISTANZA DA PRESENTARE ALL’ISPETTORATO DEL LAVORO

Se hai dipendenti, devi obbligatoriamente stipulare un accordo sindacale o in alternativa richiedere l’autorizzazione all’Ispettorato del Lavoro.

L’istanza andrà accompagnata da una relazione tecnica che riporti anche le basi giuridiche a fondamento della richiesta, nonché le finalità di ognuna di essa.

Sarà anche necessaria una valutazione dell’impianto che garantisca un corretto bilanciamento tra gli interessi del Titolare e quelli degli Interessati.

Le principali normative di riferimento sono in questo caso la Legge n. 300/1970 (“Statuto dei lavoratori”), le normative in merito alla gestione dei Dati Personali, il Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), e le Linee Guida EDBP sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video.

Un esempio?

I dati riportati in questo cartello non sono più sufficienti a rispettare la normativa!

MIA Consultant può supportarti e offrirti un servizio completo, modulabile rispetto alle tue necessità, che comprenda:

  • Predisposizione dell’istanza e degli allegati richiesti per la presentazione della stessa;
  • Stesura della relazione tecnica dell’impianto;
  • Presentazione dell’ istanza di autorizzazione all’installazione di impianti audiovisivi all’Ispettorato del Lavoro;
  • Informativa Privacy di primo livello (segnaletica);
  • Stesura Informativa Privacy di secondo livello (informativa completa);
  • Redazione Informativa per i dipendenti per presa visione della presenza dell’impianto audiovisivo;
  • Redazione scheda della videosorveglianza per Registro del Trattamento dei dati;
  • DPIA (Valutazione di Impatto), laddove necessaria;
  • Nomina responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (per i soggetti che visioneranno le immagini).